Шта је ПЕРТ карта?
ПЕРТ карта је алат за управљање пројектима који пружа графички приказ временске траке пројекта. Техника прегледа евалуације програма (ПЕРТ) разлаже појединачне задатке пројекта за анализу. ПЕРТ карте се сматрају пожељнијима него Ганттове карте јер утврђују зависности од задатака, али их је често теже протумачити.
Кључне Такеаваис
- ПЕРТ карте први пут је креирао Уред за специјалне пројекте америчке морнарице 1957. За вођење пројекта нуклеарне подморнице Поларис. ПЕРТ карта користи кругове или правоугаонике назване чворови за представљање догађаја или прекретница у пројекту. Ови чворови повезани су векторима или линијама који представљају различите задатке. ПЕРТ карта омогућава менаџерима да процене време и ресурсе потребне за управљање пројектом.
Како функционишу ПЕРТ карте?
ПЕРТ карта користи кругове или правоугаонике који се зову чворови да би представили догађаје или догађаје у пројекту. Ови чворови повезани су векторима или линијама које представљају различите задатке.
Зависни задаци су ставке које се морају изводити на одређени начин. На пример, ако је стрелица од задатка бр. 1 до задатка 2 на ПЕРТ-овој карти привучена, задатак бр. 1 мора бити довршен пре него што започне рад на задатку бр.
Предмети у истој фази производње, али на различитим линијама задатака у оквиру пројекта, називају се паралелним задацима. Независни су један од другог, али планирају да се догоде у исто време.
Добро направљена ПЕРТ карта изгледа овако:
Тумачење ПЕРТ карте
ПЕРТ карта је визуелни приказ низа догађаја који се морају догодити током трајања пројекта. Смјер стрелица указује на ток и редослијед догађаја потребних за завршетак пројекта. Испрекидане линије активности представљају лажне активности - ставке које се налазе на другој ПЕРТ стази. Бројеви и распоред времена се додељују и приказују унутар сваког вектора.
Ове карте имају своје дефиниције и изразе, од којих су најважнији предвиђање колико ће времена требати да се пројекат финализира. „Оптимистичко време“ се односи на најкраће време, а „песимистичко време“ је логично најдуже време које може потрајати. „Највероватније време“ указује на разумну процену најбољег сценарија, док „очекивано време“ представља проблеме и препреке.
Предности ПЕРТ карте
ПЕРТ карта омогућава менаџерима да процене време и ресурсе потребне за управљање пројектом. Ова евалуација укључује способност праћења потребних средстава током било које фазе производње током целог пројекта.
ПЕРТ анализа укључује податке и информације из више одељења. Ово комбиновање информација подстиче одговорност одељења и идентификује све одговорне стране у целој организацији. Такође побољшава комуникацију током пројекта и омогућава организацији да се посвети пројектима који су релевантни за њено стратешко позиционирање.
Коначно, ПЕРТ-ове карте су корисне за анализе шта-ако. Разумевање могућности које се тичу протока пројектних ресурса и прекретница омогућава менаџменту да постигне најефикаснији и најкориснији пут пројекта.
Недостаци ПЕРТ карте
Употреба ПЕРТ карте је веома субјективна и њен успех зависи од искуства управе. Ови графикони могу укључивати непоуздане податке или неразумне процене трошкова или времена из тог разлога.
ПЕРТ карте су временски усмерене и можда неће у потпуности саопштити финансијско позиционирање пројекта. Пошто је ПЕРТ-ова карта интензивна, рад за успостављање и одржавање информација захтева додатно време и ресурсе. Неопходно је континуирано прегледавање пружених информација, као и потенцијално позиционирање пројекта да би ПЕРТ карта била вредна.
Пример реалног света ПЕРТ карте
Према раду "Примена технике за евалуацију програма истраживања и развоја" објављеном у оперативном истраживању , ПЕРТ-ове карте прво је креирао Уред за специјалне пројекте америчке морнарице 1957. године за вођење пројекта нуклеарне подморнице Поларис. Од тада се користе у целом свету и у бројним индустријама.
