Шта је рачуноводство у филијали?
Рачуноводство подружница је књиговодствени систем у којем се воде одвојени рачуни за сваку подружницу или локацију пословања организације. Обично се налази у географски распршеним корпорацијама, мултинационалима и ланчаним оператерима, омогућава већу транспарентност у трансакцијама, новчаним токовима и укупном финансијском положају и перформансама сваке гране.
Рачуни подружница могу се односити и на записе који се појединачно израђују како би се приказале перформансе различитих локација, с тим што су књиговодствени записи заправо вођени у седишту предузећа. Но, појам се обично односи на огранке који воде своје књиге и касније их шаљу у седиште да би их комбиновали са књигама других јединица.
Књиговодствено рачуноводство је уобичајена пракса за предузећа која послују на различитим географским локацијама.
Како функционише рачуноводство у филијалама
У рачуноводству грана свака се грана (дефинисана као географски одвојена оперативна јединица) третира као појединачни профитни или трошковни центар. Његова филијала има сопствени рачун. На том рачуну евидентира ставке као што су залихе, потраживања, плате, опрема, трошкови као што су закупнина и осигурање, и ситна новчана средства. Као и сваки књиговодствени систем са двоструким уносом, књига води расподјелу имовине и обавеза, дуговања и кредита и, на крају, профита и губитака у заданом периоду.
Технички гледано, рачун књиговодства је привремени или номинални рачун рачуна. Траје одређени обрачунски период. На крају периода, огранак увећава своје цифре и стиже до крајњих биланса, који се затим пребацују на одговарајуће рачуне централне канцеларије или главне одељења. Рачун подружнице остаје са нултим салдом све док књиговодствени процес не почне све испочетка са следећим обрачунским периодом или циклусом.
Методе рачуноводства подружнице
Постоји неколико различитих метода вођења рачуна подружнице, у зависности од природе и сложености пословања и оперативне аутономије огранка. Најчешће укључују:
- Систем дужникаИнформација о рачуну добити и приходаДокументација и систем дужникаФинематографски систем рачуна
Где се примењује рачуноводство подружнице
Рачуноводство подружница се такође може користити за оперативне одељења компаније, која обично имају већу аутономију од филијала, све док подјела није законски основана као зависна компанија. Подружница није засебно правно лице, иако се може (помало збуњујуће) назвати и „независна грана“, јер води своје књиговодствене књиге.
Међутим, подружничко рачуноводство није исто што и одељење. Одељења могу имати своје рачуне, али обично послују са исте физичке локације. Подружница је по својој природи географски одвојена целина.
Историја гранског рачуноводства
Иако се чини синоним за савремене ланац продавнице и франшизно пословање, рачуноводство подружница заправо иде дугим путем. Млетачке банке су тај облик задржале већ у 14. веку. Књиге венецијанских трговаца из 1410-18. Године такође показују облик њеног покушаја да воде рачуне у иностранству и рачуне кућа. Лума Пациоли, Сумма де Аритхметица ( 1494), први уџбеник о књиговодству, томе посвећује поглавље.
До 17. века, рачуноводство подружница су биле широко коришћене од стране немачких бројишта и других предузећа. Моравска насеља широм тринаест првобитних колонија користила су их за своје књиге средином 1700-их.
За и против рачуноводства у филијали
Основне предности (а често и циљеви) рачуноводства подружнице су боља одговорност и контрола јер се профитабилност и ефикасност различитих локација могу пажљиво пратити.
С друге стране, рачуноводство подружница може укључивати додатне трошкове за организацију у смислу радне снаге, радног времена и инфраструктуре. За сваку оперативну јединицу мора се одржавати засебна структура кодирања рачуна. Можда ће бити потребно именовати књиговодственике из филијале како би се осигурало тачно финансијско извештавање и поштовање процедура и процеса седишта.
Кључне Такеаваис
- Рачуноводство подружница је књиговодствени систем у којем се воде одвојени рачуни за сваку подружницу или пословну локацију организације. Технички, рачун подружнице је привремени или номинални књижни рачун, који траје одређено одређено рачуноводствено раздобље. Основни циљеви рачуноводства подружнице су бољи одговорност и контрола будући да се профитабилност и ефикасност могу помно пратити за поједине локације. Рачуноводство бране има дугу историју, почевши од венецијанских банака из 14. века.
