Шта је старење
Старење је метода којом се користе рачуновође и инвеститори за процену и идентификацију било каквих неправилности унутар потраживања предузећа.
Старење се постиже разврставањем и увидом у рачуне према њиховој заосталој дужини. Старењем потраживања компаније, човек може стећи бољи увид у лош дуг и финансијско здравље компаније. Извештај о старењу потраживања (АР) наводи неплаћене фактуре клијената и кредитне записе према датумским распонима како би се утврдило који фактуре доспевају. У типичном извештају наведени су фактуре у групама од 30 дана, као што су старе 30 дана, 31-60 дана и 61-90 дана. Извештај о старењу сортиран је према имену клијента и разврстава сваку фактуру према броју или датуму.
ПОКРИВАЊЕ ДОЉЕ Старење
Руководство користи извештај о старењу у одређивању ефикасности функција кредита и наплате компаније и за процену потенцијалних лоших дугова. Руководство ревидира додатак за сумњиве рачуне и утврђује историјски проценат износа у фактурама по рачуну који често постаје лош дуг, а затим проценат примењује на последњи извештај о старењу. Руководство зна које купце треба послати у збирке, које треба циљати накнадним фактурама и да ли компанија полако наплаћује потраживања и преузима превелики кредитни ризик. Ако новац тече преспоро, рачуни компаније се не плаћају на време, што може довести до неликвидности.
Пример извештаја о старењу
Компанија А обично има 1% лоших дугова на ставкама у периоду од 30 дана, 5% лоших дугова у периоду од 31 до 60 дана и 15% лоших дугова у периоду 61+ дана. Најновији извештај о старењу има 500.000 долара у периоду од 30 дана, 200.000 долара у периоду од 31 до 60 дана и 50.000 долара у периоду 61+. На основу израчуна (500.000 УСД к 1%) + (200.000 к 5%) + (50.000 к 15%), компанија има додатак за сумњиве рачуне од 22.500 УСД.
Проблеми са извјештајима о старењу
Управа може продужити посебно дуге услове кредитирања за одређене компаније или фактуре, који могу изгледати крајње закаснели у извештају о старењу када нису. Пошто многе компаније наплаћују на крају месеца и извештавају о старењу неколико дана касније, појављују се неподмирени рачуни месец дана раније. Иако су плаћања за неке фактуре на путу, потраживања се лажно појављују у лошем стању. Извештавање пре наплате на крају месеца укључује мањи број потраживања и показује мало готовине која долази, јер се у ствари дугује много готовине. Услови кредита предузећа морају да се подударају са временским периодима из извештаја ради тачног приказа финансијског здравља предузећа. На пример, кредитни услови од 10 дана који се приказују у временским периодима од 30 дана чине да рачуни изгледају као тренутни када нису. Неприлагођени кредити у извјештају требају очистити проналажењем фактура за које се примјењују и смањити износ доспјелих потраживања у извјештају о старењу.
