Припејд трошкови имају користи и за предузећа и за појединце. Припејд трошкови су врсте трошкова који се унапред купују или плаћају. Примери за то су осигурање, најамнина и претплате. Опћенито у рачуноводству, то су испоруке или услуге које је компанија стекла, али нису користили у одређеном обрачунском периоду. Пошто су потрошна роба и услуге, разликују се од инвентара компаније. Неискориштене залихе или услуге евидентирају се као имовина, док се искориштени или потрошени дијелови добављача или услуга евидентирају као расходи. Међутим, у државним рачунима се обично третирају према методи куповине. То значи да је понуда или услуга наведена као трошак уместо као средство.
Претплаћени трошкови за појединце пружају бројне погодности. С практичне стране, на пример, најбоље је у потпуности платити услугу или производ пре времена, посебно ако је то трошак који не можете избећи. На пример, ако не можете да живите без здравственог осигурања, желећете да га платите унапред само да будете сигурни да нећете пропустити уплату. Друга предност припејд трошкова је уштеда. Добар пример су плаћени планови за факултете, или план 529. Унапред плаћени план школовања омогућава вам да купите јединице школарине унапред. Можете положити више јединица или један или више семестара школовања на факултету или универзитету по вашем избору по садашњем течају. Другим речима, плаћаћете данашњу стопу школарине без обзира када ваше дете похађа универзитет. С обзиром да се школарина повећава по стопи од 28%, прилагођена инфлацији, ако отворите план 529 десет година пре него што дете пође на факултет, уштеде ће вам бити прилично велике. Исто је и са осталим унапред плаћеним трошковима, као што су трошкови за унапред плаћено одржавање аутомобила. Цена је закључана, тако да избегавате растуће цене производа или услуге, слично плану 529. Упркос предностима, постоје и друге ствари које треба размотрити пре плаћања унапред, попут тога да ли ће компанија у будућности моћи да пружи услугу или производ.
За предузећа, унапред плаћени трошкови у основи нуде исте погодности у погледу уштеде. Осим уштеде, ту је и корист одбитака од пореза. Многа предузећа у ствари уплаћују неке од својих будућих трошкова уколико им је потребно додатно пословно одбитак. Међутим, постоје различита правила о томе како ви, власник предузећа, можете да користите своје унапред плаћене трошкове за одбитке пореза. Једно од основних правила је да не можете одбити унапред плаћени трошак у текућој години. Стога, ако сте плаћали одржавање за своја возила пет година, само ове године можете одбити део одбитка пореза, а не цео одбитак. Предузећа стога разматрају рачуноводствене последице коришћења унапред плаћених трошкова пре него што донесу одлуку о њиховом коришћењу како би искористили пореске одбитке за фискалну годину.
