Књиговодство са двоструким уносом је концепт да свака рачуноводствена трансакција има два утицаја на финансије предузећа. Главна књига је евиденција о две стране сваке трансакције. Ако компанија продаје производ, његов приход се повећава, а новчани износ повећава се за једнак износ. Када неко предузеће позајми средства од повериоца, салдо готовине се повећава, али салдо дуга предузећа расте за исти износ.
Систем двоструког уноса ствара биланс стања који се састоји од имовине, обавеза и капитала. Лист је уравнотежен јер ће имовина компаније увек бити једнака својим обавезама плус капиталу. Имовина укључује све предмете које компанија поседује, као што су залихе, готовина, машине, зграде, па чак и нематеријалне ствари, као што су патенти. Обавезе представљају све што компанија дугује некоме другом, као што су краткорочни рачуни који се плаћају према добављачима или дугорочни записи који се дугују банци. Капитал представља удео власника у компанији. Капитал може обухватати било који допринос који су власници дали компанији, плус добит компаније или умањен за губитке компаније.
Сваки унос има „дебитну“ и „кредитну“ страну, евидентирану у главној књизи. Рачуни имовине повећавају се када се терете и смањују када се кредитирају. Супротно томе, обавезе и капитал се повећавају када се кредитирају и смањују се када се терете. Ако се средство повећава теретом, тада ће кредитна страна уноса утјецати на друго средство тако што ће га смањити, или ће утјецати на рачун обвеза или на капиталу, повећавајући га, како би се имовина = обвезе + једначина у капиталу одржала у равнотежи.
На пример, ако Луцие отвори нову продавницу прехрамбених производа, она може започети посао тако што ће допринети некој од сопствених уштеда од 100.000 УСД. Први улазак у главну књигу био би задужење готовине, повећање имовине компаније и кредит за капитал, повећање Лучијевог власничког удела у компанији. Ако Луцие купи неке јединице за полицу за 5000 УСД на кредитној картици компаније, следећи унос у главну књигу биће задужење за Опрема за 5000 долара, повећање имовине компаније и кредит на кредитној картици због 5000 долара, повећавање обавеза од компаније.
Под-књига се може водити за сваки појединачни рачун, који ће представљати само половину уноса. Главна књига, међутим, има евиденцију за обе половине уноса. Када Луцие купи полицу, под-књига опреме ће приказати само половину уноса, што је терет опреме за 5000 долара. Под-књига кредитне картице треба да садржи запис о другој половини уноса, кредит у износу од 5.000 долара. Главној књизи би биле додате две линије, које би приказале и задужење и кредит по 5000 долара сваки.
Према Валл Стреет Јоурналу, рану употребу система двоструког уласка документовао је Луца Пациоли у 15. веку. Рачуновође 1400-их користили су оловку и папир за своје евиденције, мукотрпно пратећи сваки двоструки унос. Рачуновође данас обично не користе физичке књиге главних књига; међутим, савремени рачуноводствени софтвер користи исти темељни концепт књижења два уноса у главну књигу за сваку трансакцију.
