Шта је платни списак?
Плате су укупне накнаде за које свако предузеће мора да плати запосленима током одређеног временског периода или на одређени датум. Обично га води рачуноводство или одељење за људске ресурсе предузећа; Платним списковима за мала предузећа може управљати власник или сарадник. Све чешће плаће се пребацују у специјализоване фирме које се баве обрадом плата, накнадама запослених и осигурањем и рачуноводственим задацима као што је одузимање пореза.
Плаће се такође могу односити на списак запослених у предузећу и износ надокнаде за сваког од њих. Велики је трошак за већину предузећа и скоро увек се одузима, што значи да се трошак може одбити од бруто прихода који умањује опорезиви доходак предузећа. Плате се могу разликовати од једног до другог периода плата због прековременог рада, боловања и других варијабли.
Разумевање платног списка
Плате су процес исплате запослених у компанији, што може обухватати праћење радних сати, обрачун плаће запосленика и расподелу плаћања директним депозитом директно на њихов рачун или чеком. Међутим, компаније морају обављати и рачуноводствене функције за евидентирање платних листа, задржаних пореза, бонуса, прековременог боловања, боловања и годишњих одмора. Компаније такође морају да оставе по страни и забележе било који износ новца који ће бити плаћен влади за Медицаре, Социјално осигурање и порезе на незапосленост.
Кључне Такеаваис
- Плате су укупне накнаде за које свако предузеће мора да плати запосленима током одређеног временског периода или на одређени датум. Процедура за плаће може обухватати праћење радних сати за запослене, израчунавање плаћа и дистрибуцију плаћања директним депозитом или чеком. Међутим. компаније морају такође да врше рачуноводство и вођење евиденције, као и да издвоје средства за Медицаре, социјално осигурање и порезе за незапослене.
Многе компаније средње и велике уговоре уговарају услуге платног списка да би поједноставиле поступак. Послодавци прате број сати колико је сваки запослени радио и ове податке преносе на услугу плаћања. На дан плаћања, платна листа израчунава бруто износ који запосленик дугује на основу броја радних сати или недеља током периода зараде и стопе исплате. Услуга одузима порезе и друга одбитка од зараде, а затим плаћа запосленима.
Предности и недостаци коришћења професионалних услуга за плаће
Професионалне услуге зараде нуде бројне предности и неколико недостатака. Једна од главних предности платних услуга је њихова способност да дају разне извештаје који поједностављују рачуноводствене поступке и помажу компанијама да обезбеде да су у складу са законским и пореским захтевима за пријаву пореза. Услуга обрачуна зарада такође може водити евиденцију о коришћењу годишњег одмора или личног времена.
Са друге стране, када компаније предају своје платне спискове, морају се тачно обрачунати са појединцима ван посла. У случају грешке, особље компаније на лицу места мора да се бави узнемиреним запосленима. Компаније се такође могу суочити са пореским казнама због грешке службе за плаће. Такође су услуге обрачуна зарада скупље од вођења платних спискова у кући. Услуге могу наплаћивати одређену месечну накнаду или понудити различите структуре плаћања за различите нивое услуга. Због њихових трошкова, платне листе можда нису најбоља опција за мале компаније са малим оперативним буџетима.
Програми за плаће
Уместо коришћења специјализованих платних услуга, неке компаније се одлучују да се ослањају на платне програме софтвера. Једном када компанија купи софтвер, неће бити додатних месечних накнада. Софтверски програми обично укључују пореске обрасце за штампање и таблице одбитка. Поред финансијске уштеде, интерни системи за плаће помажу компанијама да поверљиве финансијске информације остану приватне. Међутим, софтверски програми могу дуготрајно, што може представљати проблем компанијама са малобројним особљем.
