Шта је помоћна књига која се плаћа доспијеће?
Помоћна књига која се плаћа доспијеће је књиговодствена књига која приказује историју трансакција и износе доспева према сваком добављачу и добављачу. Доспјели рачуни (АП) су у суштини продужетак кредита од добављача који пословном купцу даје време да плати испоруке. Помоћна књига евидентира све обвезе према добављачима које компанија дугује, при чему су услови плаћања обично 30, 60 или 90 дана.
Стање на рачунима купаца периодично се усклађује са салдом доспјелих у главној књизи да би се осигурала тачност. Податковна књига која се плаћа доспијеће се такође назива АП подуправна књига или подрачун.
Разумевање књиговодствене књиге доспева према добављачима
Компаније могу у било којем тренутку имати различите обавезе према добављачима или добављачима. Ове обавезе су краткорочни дугови или ИОУ-ови од једне компаније до друге компаније. Укупни износ обавеза према добављачима евидентира се као дуговања на главној књизи.
Главна књига је главна књига која садржи резиме свих рачуна које компанија користи у пословању. Помоћне књиге прелазе на главну књигу, која бележи укупне износе помоћних књига. Главна књига, с друге стране, распоређује ове износе на рачуне имовине, обавеза и капитала. У оквиру већине рачуноводствених система, процес се врши путем рачуноводственог софтвера.
Када се припреме финансијски извештаји, укупна дуговања се исказују са осталим краткорочним финансијским обавезама у делу текућих обавеза биланса стања. Спољна књига која се плаћа доспијеће је рашчламба укупног износа обавеза на главној књизи. Другим речима, помоћна књига садржи појединачне обавезе према добављачима и добављачима, као и дуговане износе.
Будући да компаније могу имати вишеструке поруџбине код истог добављача и многих добављача, помоћна пословна књига која се плаћа, евидентира оно што се дугује без потребе за уносом бројних књиговодствених уноса у главну књигу. Помоћна књига у суштини је радни лист за све обавезе према добављачима.
Помоћна књига која се плаћа доспијева је корисна у пружању интерних рачуноводствених контрола. Менаџмент може да провери да ли се евидентира свака фактура добављача и добављача.
Износи помоћне књиге који се плаћају могу се упоредити са збирним износом пријављеним на главној књизи да би се спречиле грешке у извештавању.
Кључне Такеаваис
- Помоћна књига која се плаћа доспијеће је књиговодствена књига која приказује историју трансакција и износе доспева према сваком добављачу и добављачу. Доспјели рачуни (АП) су у суштини продужетак кредита од добављача који пословном купцу даје време да плати испоруке. Помоћна књига уписује све обавезе према којима друштво дугује, при чему се укупни укупни износ преноси у главну књигу.
Пример књиговодствене књиге доспећа према добављачима
Као пример, рецимо да Форд Мотор Цомпани (Ф) има опште стање у главној књизи које показује укупан салдо доспијећа од 106 милиона долара. Међутим, менаџмент жели да види који добављачи дугују и колико дугују.
Потребне информације можете прикупити из помоћне књиге доспјелих на рачун. Помоћна књига показује следеће:
- Добављачу А дугује се два милиона долара за гуме. Добављачу Б дугује се 6 милиона долара за простирке за аутомобиле. Добављачу Ц за челик дугује 98 милиона долара.
Добитна главна књига, која се плаћа, слична је другим основним књигама по томе што само даје детаље о контролном рачуну у главној књизи. Остале главне књиге помоћних рачуна укључују књигу овисних рачуна о потраживању, главну књигу залиха залиха и главну књигу опреме.
